1
Prise de connaissance des documents contractuels, administratifs et techniques de l’opération ;
2
Constitution d’une base de données documentaire ;
3
Réunion de lancement avec les opérationnels en charge du suivi du projet afin de connaitre les perturbations rencontrées et leurs conséquences ;
4
Compilation des éléments contractuels définissant le « prévu » qui sera utilisé comme base de comparaison afin de déterminer l’impact des modifications dans les conditions d’exécution du contrat sur les délais et les moyens mobilisés ;
5
Description des perturbations rencontrées sur la base des éléments de traçabilité établis par les opérationnels au cours du projet ainsi que des compte rendus de réunions et l’ensemble des correspondances échangées. Nous procédons à une analyse critique en vue de ne sélectionner que les perturbations ayant eu un impact sur le projet. Notre approche objective peut nous amener à valoriser les perturbations de la seule responsabilité de notre client (retards fautifs, surcoûts non compensables) ;
6
Analyse des conséquences des perturbations sur les délais, la mobilisation des moyens et le chiffre d’affaires :
> Sur les délais : détermination des impacts de délai des évènements et perturbations afin de justifier en tout ou partie la prolongation des durées d’intervention et / ou de délais (partiels ou global), détermination des des impacts critiques cumulatifs de séries d’évènements successifs (incluant l’analyse de retards concurrents) ;
> Sur les moyens mobilisés : détermination des variations dans la mobilisation des moyens (main d’œuvre, maîtrise de chantier, encadrement, frais de chantier, etc.) et justification des écarts en relation avec les perturbations (modélisation des calculs d’impacts cumulatifs sur la productivité) ;
> Sur le chiffre d’affaires : détermination du décalage du chiffre d’affaires et des préjudices associés ;